Regulamin akcji promocyjnej „Canon – Zwrot gotówki”

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki, na jakich odbywa się akcja promocyjna pod nazwą „Canon – Zwrot gotówki” (dalej: „Promocja”).

Organizatorem Promocji jest Canon Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie: ul. Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000075027, NIP: 5221005607, o kapitale zakładowym w wysokości 14 907 500 złotych (dalej: „Canon Polska” lub „Organizator”).

2. Celem Promocji jest promowanie wybranych produktów wprowadzonych do sprzedaży na rynku polskim przez Canon Polska.

3. Do udziału w Promocji uprawnia nabycie Produktu Promocyjnego, o którym mowa w §2, w okresie od 11 maja 2026 r.do 31 sierpnia 2026 r. (dalej: „Okres Promocji”).

4. W ramach Promocji Uczestnikowi Promocji przysługiwać będzie zwrot części ceny nabycia produktów objętych Promocją, w postaci kwoty pieniężnej (zwrotu gotówki) od Organizatora (dalej: Rabat Promocyjny), za nabycie objętych Promocją produktów marki Canon, na zasadach określonych w Regulaminie.

5. Promocja odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Promocja łączy się z innymi promocjami organizowanymi przez Canon w tym samym czasie, o ile regulaminy tych promocji nie stanowią inaczej.

2. Produkty Promocyjne

1. Promocją objęte są wybrane produkty oferowane pod marką Canon (dalej: „Produkt Promocyjny/Produkty Promocyjne”), a mianowicie:

2. Promocją objęte są jedynie produkty zakupione w wybranych, autoryzowanych sieciach sprzedaży. Aktualna lista partnerów znajduje się na stronie Promocji www.canon.pl/cashback 

Lista partnerów ulega zmianie w przypadku dopisania do listy partnerów lub usunięcia z niej danego partnera przez Organizatora albo zmiany nazwy partnera wpisanego na liście. W przypadku dopisania danego partnera do listy w czasie trwania Promocji, Rabat Promocyjny z tytułu nabycia Produktu Promocyjnego przysługuje od daty umieszczenia danego partnera na liście. W przypadku usunięcia przez Organizatora danego partnera z listy w czasie trwania Promocji, Rabat Promocyjny jest należny Uczestnikowi, w rozumieniu § 3, jeżeli zakup Produktu Promocyjnego nastąpił, kiedy partner był wpisany na listę i pod warunkiem spełnienia warunków określonych w § 4, w tym, m.in., § 4 ust. 5. O usunięciu danego partnera z listy Organizator poinformuje na stronie Promocji z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.

3. Promocją objęte są wyłącznie Produkty Promocyjne fabrycznie nowe, nabyte w punktach sprzedaży detalicznej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym nabyte w ramach sprzedaży na odległość prowadzonej przez przedsiębiorców posiadających siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej (np. w sklepach internetowych). Do udziału w Promocji nie uprawnia nabycie Produktu Promocyjnego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej lub od osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej. Promocją nie są objęte Produkty Promocyjne pochodzące ze sprzedaży wtórnej (komisowej lub podobnej), jak również zakupione w ramach umowy leasingu lub w toku przetargu.

4. Organizator informuje, że Promocja obejmuje produkty marki Canon, które zostały wprowadzone do obrotu w Rzeczypospolitej Polskiej przez Canon Polska lub autoryzowanych dystrybutorów Canon Polska na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w tym zgodnie z postanowieniami § 2 pkt 2 i 3 Regulaminu.

5. Promocją objęte są produkty zakupione w oryginalnych opakowaniach, na których znajduje się numer EAN i numer seryjny produktu. Nie są objęte Promocją produkty pochodzące z rozpakowania oryginalnych zestawów (białe pudełka) oraz przepakowane przez sprzedawców do własnych opakowań.

6. Uczestnik Promocji może zgłosić nabycie i uzyskać w całym Okresie Promocji Rabat Promocyjny za maksymalnie 1 sztukę każdego Produktu Promocyjnego. Zgłoszenie więcej niż 1 sztuki danego Produktu Promocyjnego nie uprawnia do otrzymania więcej niż jednego Rabatu Promocyjnego za dany produkt.

7. W przypadku zakupu fabrycznie zapakowanego zestawu produktów (body+obiektyw/-y), Rabat Promocyjny można otrzymać wyłącznie za produkt główny (body), nawet jeśli obiektyw będący składnikiem zestawu jest na liście produktów objętych Promocją. 

3. Uczestnictwo w Promocji

1. Uczestnikiem Promocji (dalej: „Uczestnik/Uczestnicy”) może być:

1.1. każda osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która w Okresie Promocji nabyła Produkt Promocyjny, jako konsument w rozumieniu art. 22¹Kodeksu cywilnego; albo

1.2. przedsiębiorca, bez względu na formę organizacyjno-prawną (w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną), posiadający siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, który w Okresie Promocji nabył Produkt Promocyjny.

2. Warunkiem udziału w Promocji jest spełnienie przez Uczestnika łącznie następujących warunków:

2.1. zachowanie oryginalnego dowodu zakupu Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), nabytego (nabytych) w Okresie Promocji, w postaci otrzymanego od sprzedawcy paragonu fiskalnego lub wystawionej przez sprzedawcę faktury VAT (dalej: „Dowód Zakupu”),

2.2 wycięcie oryginalnego kodu kreskowego oraz numeru seryjnego Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), pochodzącego (pochodzących) z opakowania zakupionego Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych) i przesłanie skanu lub zdjęcia (w kolorze) wyciętego kodu/kodów poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie www.canon.pl/cashback ,

2.3   dokonanie prawidłowego zgłoszenia udziału w Promocji, zgodnie z postanowieniami §4.

3. Uczestnik przed przystąpieniem do Promocji powinien zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne.

4. Wszyscy Uczestnicy Promocji podlegają Regulaminowi, a każde zgłoszenie w Promocji uważane będzie za zgodę na brzmienie Regulaminu i poddanie się niniejszemu Regulaminowi.

5. Uczestnictwo w Promocji wymaga podania danych osobowych wskazanych w § 4 ust. 2 pkt 2.1. oraz wyrażanie zgody na przetwarzanie tych danych w celu realizacji Promocji. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne lecz niezbędne dla uczestnictwa w Promocji.

4. Zgłoszenie udziału w Promocji

1. W celu wzięcia udziału w Promocji Uczestnik spełniający warunki określone w Regulaminie, powinien zgodnie z prawdą wypełnić oraz wysłać do systemu informatycznego Organizatora formularz zgłoszeniowy, udostępniony online w serwisie internetowym Promocji, pod adresem www.canon.pl/cashback  (dalej: „Formularz Zgłoszeniowy”).

2. Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, wymaga:

2.1. podania wszystkich niezbędnych danych (w tym imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail, numeru rachunku bankowego oraz numeru telefonu komórkowego);

2.2. wskazania rodzaju Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych), nabytego (nabytych) przez Uczestnika w Okresie Promocji oraz wskazania nazwy sklepu, w którym nabyto Produkt Promocyjny (Produkty Promocyjne);

2.3. dołączenia w formie elektronicznej czytelnego skanu albo wyraźnej fotografii Dowodu Zakupu Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych).

2.4. dołączenia w formie elektronicznej czytelnego skanu albo wyraźnej fotografii (w kolorze) oryginalnego kodu kreskowego oraz numeru seryjnego Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych) wyciętego z opakowania zakupionego Produktu Promocyjnego (Produktów Promocyjnych).

Na przesłanym skanie kodu kreskowego powinno być widoczne, że kod został wycięty z opakowania, jak również w tle powinno być widoczne samo opakowanie Produktu Promocyjnego z widocznym miejscem wycięcia z niego kodu kreskowego. Nie jest wystarczające do przyjęcia zgłoszenia przesłanie skanu samych etykiet z kodami odklejonych z pudełka lub zdjęcia kodu kreskowego na pudełku.

3. W jednym Formularzu Zgłoszeniowym Uczestnik może wskazać nabycie więcej niż jednego Produktu Promocyjnego, o ile jest ono udokumentowane jednym Dowodem Zakupu.

4. Nie jest możliwe wskazanie w jednym Formularzu Zgłoszeniowym nabycia Produktów Promocyjnych, które udokumentowane jest więcej niż jednym Dokumentem Zakupu. Oznacza to, że Produkty Promocyjne nabyte w ramach odrębnych transakcji należy zgłaszać wypełniając osobny Formularz Zgłoszeniowy dla każdego Dowodu Zakupu.

5. Wypełnione Formularze Zgłoszeniowe Uczestników przyjmowane są przez Organizatora w ciągu 30 dni od daty zakupu danego Produktu Promocyjnego podanej na paragonie lub fakturze.

6. W oparciu o dane podane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, Organizator dokonuje weryfikacji prawidłowości zgłoszeń uczestnictwa w Promocji.

7. Zgłoszenia nieprawidłowe, niekompletne, niezgodne z niniejszym Regulaminem lub zawierające załączniki w oczywisty sposób nieczytelne, nie uprawniają do otrzymania Rabatu Promocyjnego.

8. W przypadku otrzymania więcej niż jednego zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, dokonanego z podaniem tego samego Dowodu Zakupu, Organizator uwzględni tylko zgłoszenie dokonane jako pierwsze.

9. W przypadku stwierdzenia podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych Organizator odmówi wypłacenia Rabatu Promocyjnego.

10. Canon Polska nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem przez Uczestnika nieprawdziwych danych.

11. Uczestnik nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do Rabatu Promocyjnego na osobę trzecią.

5. Dodatkowy Cashback za opinię oraz licencja do opinii

1. Uczestnik może uzyskać dodatkowy zwrot części ceny Produktu Promocyjnego (dalej: „Dodatkowy Cashback”) za zamieszczenie opinii o Produkcie Promocyjnym na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zamieszczenie opinii ma charakter dobrowolny i nie stanowi warunku uzyskania Rabatu Promocyjnego, o którym mowa w § 7 Regulaminu.

3. Dodatkowy Cashback przyznawany jest za zamieszczenie opinii niezależnie od jej charakteru, w szczególności niezależnie od tego, czy opinia jest pozytywna, neutralna czy negatywna, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych określonych poniżej.

4. Opinia powinna spełniać łącznie następujące warunki:

4.1. dotyczyć Produktu Promocyjnego zakupionego przez Uczestnika oraz umożliwiać jego jednoznaczną identyfikację, w szczególności poprzez wskazanie nazwy modelu lub zamieszczenie opinii w miejscu przypisanym do konkretnego produktu,

4.2. odnosić się do konkretnego egzemplarza Produktu Promocyjnego,

4.3. zawierać co najmniej 200 (dwieście) znaków ze spacjami,

4.4. zawierać oznaczenie: #CanonAutoryzowanyZakup,

4.5. zostać zamieszczona na stronie internetowej partnera handlowego, u którego dokonano zakupu Produktu Promocyjnego,

4.6. być zgodna z przepisami prawa, dobrymi obyczajami oraz regulaminem serwisu, w którym jest publikowana.

5. Opinia nie może zawierać:

5.1. treści wulgarnych, obraźliwych lub naruszających dobra osobiste,

5.2. danych osobowych osób trzecich,

5.3. treści reklamowych lub odniesień do konkurencyjnych produktów lub usług,

5.4. treści niezwiązanych z Produktem Promocyjnym.

6. Warunkiem uzyskania Dodatkowego Cashbacku jest zgłoszenie opinii poprzez Formularz Zgłoszeniowy, poprzez:

6.1. załączenie zrzutu ekranu lub zdjęcia potwierdzającego zamieszczenie opinii,

6.2. przedstawienie widocznego adresu strony internetowej prowadzącej bezpośrednio do miejsca publikacji opinii lub umożliwiającego jej jednoznaczną weryfikację przez Organizatora.

7. Warunkiem uzyskania Dodatkowego Cashbacku jest zgłoszenie zamiaru jego otrzymania w momencie dokonywania zgłoszenia udziału w Promocji za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego. Uczestnik dokonuje zgłoszenia poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola (checkbox) w Formularzu Zgłoszeniowym. Brak zgłoszenia zamiaru uzyskania Dodatkowego Cashbacku na etapie rejestracji udziału w Promocji uniemożliwia jego późniejsze dochodzenie. Dodatkowy Cashback wypłacany jest łącznie z Rabatem Promocyjnym, w ramach jednej płatności, na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika.

8. Organizator dokonuje weryfikacji spełnienia wymogów formalnych opinii. Weryfikacja nie obejmuje oceny merytorycznej opinii ani jej charakteru.

9. Dodatkowy Cashback przysługuje maksymalnie raz dla każdego zakupionego Produktu Promocyjnego.

10. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zamieszczenie opinii może wiązać się z uzyskaniem korzyści materialnej w postaci Dodatkowego Cashbacku.

11. Uczestnik oświadcza, że:

11.1 jest wyłącznym autorem opinii,

11.2 przysługują mu wszelkie prawa do opinii w zakresie umożliwiającym jej wykorzystanie zgodnie z Regulaminem,

11.3 opinia nie narusza praw osób trzecich.

12. Z chwilą zgłoszenia opinii Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z opinii, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:

12.1 utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym cyfrową i drukarską,

12.2 wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy,

12.3 publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

12.4. publikacja na stronach internetowych Organizatora,

12.5. publikacja w mediach społecznościowych,

12.6. wykorzystanie w materiałach marketingowych i promocyjnych.

13. Licencja obejmuje również:

13.1 prawo do dokonywania opracowań opinii, w tym jej skracania, redakcji i dostosowania do potrzeb Organizatora,

13.2 prawo do korzystania z opracowań opinii,

13.3 prawo do udzielania dalszych licencji (sublicencji) podmiotom współpracującym z          Organizatorem w zakresie realizacji działań marketingowych.

14. Licencja udzielana jest na okres 5 (pięciu) lat, a po jego upływie przekształca się w licencję udzieloną na czas nieoznaczony, z możliwością jej wypowiedzenia z zachowaniem 12-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

15. Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie opinii bez oznaczenia autorstwa lub z oznaczeniem wybranym przez Organizatora.

16. Przyznanie Dodatkowego Cashbacku następuje w związku z udziałem Uczestnika w Promocji na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, w tym z zamieszczeniem opinii oraz udzieleniem licencji, o której mowa powyżej.

6. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych, podanych w związku z udziałem w Promocji, jest Canon Polska sp. z o.o. z adresem siedziby: Gottlieba Daimlera 2, 02-460 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000075027, NIP: 5221005607.

Podane Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, tj. na podstawie umowy i w celu jej wykonania (akceptacji postanowień regulaminu Promocji) jak i organizacji Promocji, rozpatrzenia  zgłoszeń, zwrotu części ceny nabycia produktów objętych Promocją w postaci kwoty pieniężnej akcji promocyjnej „Canon – Zwrot gotówki” oraz przechowywania dokumentacji na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty; b. art. 6 ust. 1 lit f: na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (również w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji); c. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, jeśli zachodzi taka konieczność (w celu realizacji ciążącego na Administratorze obowiązku). d. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą  (w celach marketingowych).

Dane będą przetwarzane w celu realizacji Promocji, w tym wypłaty Rabatu Promocyjnego, wypełniania przez Organizatora obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Promocji. Niepodanie wymaganych danych osobowych lub też podanie błędnych danych osobowych przez Uczestnika, powodują automatyczną utratę możliwości udziału w Promocji. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania, a także prawo żądania przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe na przetwarzanie, których wyrażona została zgoda będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność danych przed ich cofnięciem tzn. do momentu cofnięcia przetwarzanie danych osobowych jest legalne.

2. Administrator danych osobowych powierzy, na podstawie umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawartej w oparciu o art. 28 RODO, przetwarzanie danych osobowych uczestników Promocji agencji Benamic Unlimited Company, IDA Business & Technology Park, Ring Road, Kilkenny, Ireland, wyłącznie w związku z Promocją i w celu prawidłowego jej przeprowadzenia. Odbiorcami danych mogą być tylko instytucje upoważnione z mocy prawa. Udostępnione dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, a Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją akcji promocyjnej „Canon – Zwrot gotówki”  znajduje się pod linkami polityki prywatności Canon: https://www.canon.pl/privacy-policy/  i klauzuli informacyjnej Canon dostępnej w formularzu rejestracyjnym Promocji.  

7. Rabat Promocyjny

1. Uczestnikowi, który dokona prawidłowego zgłoszenia udziału w Promocji, Organizator przyznaje zwrot części ceny nabycia Produktu Promocyjnego w postaci kwoty pieniężnej (dalej: „Rabat Promocyjny”).

2. Wysokość Rabatu Promocyjnego uzależniona jest od rodzaju nabytego Produktu Promocyjnego. I tak, Organizator lub upoważniony przez niego podmiot przyznaje za nabycie:

3. Jeden Uczestnik może otrzymać Rabaty Promocyjne wielokrotnie w ramach Promocji z zastrzeżeniem §2 ust. 6.

4. Uczestnik otrzymuje powiadomienie o przyznaniu Rabatu Promocyjnego na adres e-mail podany w Formularzu Zgłoszeniowym, w terminie do 14 (czternastu) dni roboczych od pozytywnej weryfikacji zgłoszenia udziału w Promocji dokonanego przez tego Uczestnika. Weryfikacja zgłoszenia odbywa się w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych licząc od dnia rejestracji w Promocji.

5. Rabaty Promocyjne wypłacane są przez Organizatora niezwłocznie po pozytywnej weryfikacji, o której mowa w ust. 4, nie później jednak niż w ciągu 28 dni roboczych licząc od dnia zatwierdzenia zgłoszenia.

6. Rabaty Promocyjne wypłacane są na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.

7. Zwrot kwoty nie przysługuje w przypadku odstąpienia przez Uczestnika od umowy sprzedaży danego Produktu Promocyjnego.

8. Reklamacje

1. Reklamacje związane z Promocją mogą być zgłaszane za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie internetowej Canon Polska:

http://www.canon.pl/Support/Consumer_Products/contact_support/Index.aspx;

2. Wszelkie reklamacje można zgłaszać w terminie do 31 października 2026 r.

3. Reklamacja powinna zawierać oznaczenie (imię i nazwisko albo nazwę lub firmę) Uczestnika, dokładny adres korespondencyjny, adres e-mail, jak również opis przyczyny i dokładny opis reklamacji oraz sprecyzowane żądanie.

4. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania przez Organizatora.

5. O decyzji w przedmiocie reklamacji zawiadamia się Uczestnika pocztą elektroniczną, w terminie do 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.

6. Upływ terminu do składania reklamacji lub odmowa uwzględnienia reklamacji nie wyłącza uprawnienia Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

9. Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników określa niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Regulamin dostępny jest w siedzibie Canon Polska oraz do pobrania w formacie PDF w serwisie internetowym, pod adresem www.canon.pl/cashback .

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, gdy jest to konieczne do zgodnego z prawem przeprowadzenia Promocji, w szczególności w razie zmian obowiązujących przepisów prawa mających zastosowanie do niniejszej Promocji, w sytuacji wystąpienia omyłek i błędów pisarskich oraz zmiany zasad przeprowadzania Promocji z ważnych przyczyn, z zastrzeżeniem, że zmiana Regulaminu nie może prowadzić do pogorszenia sytuacji prawnej Uczestników, w szczególności naruszać uprawnień uzyskanych przez Uczestników przed dokonaniem zmiany w Regulaminie.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem  11.05.2026 roku.